Waga samochodowa to kluczowe urządzenie w wielu branżach – od skupów złomu, przez centra logistyczne, aż po firmy transportowe. Aby jej pomiary były wiążące prawnie i mogły służyć do rozliczeń handlowych, konieczna jest legalizacja. W tym poradniku przedstawiamy, jak przebiega legalizacja wag samochodowych, gdzie ją wykonać i na co zwrócić uwagę, by uniknąć błędów oraz kar.
Co to jest legalizacja wagi samochodowej?
Legalizacja to urzędowe potwierdzenie, że dana waga spełnia określone normy metrologiczne i nadaje się do użytkowania w obrocie gospodarczym. Proces ten kończy się nadaniem oznaczeń legalizacyjnych i wydaniem świadectwa, które jest ważne przez określony czas.
Wagi samochodowe podlegają szczególnym wymaganiom – z uwagi na skalę pomiaru (często kilkadziesiąt ton) oraz istotne znaczenie ekonomiczne. Legalizacja w tym przypadku nie jest opcją – to obowiązek wynikający z przepisów.
Kiedy legalizacja wagi samochodowej jest obowiązkowa?
Zgodnie z Ustawą Prawo o miarach, legalizacja jest konieczna, jeśli waga:
Warto również zwrócić uwagę na długość pomostu ważącego. Dobrze dobrana długość umożliwia ważenie całego pojazdu bez konieczności rozdzielania pomiaru na osie, co wpływa na szybkość i wygodę pracy.
- służy do rozliczeń handlowych (np. skupy, sprzedaż surowców wagowo),
- jest używana przy ważeniu pojazdów na potrzeby ewidencji towaru,
- uczestniczy w procesach logistycznych, gdzie wynik pomiaru wpływa na faktury lub obliczenia podatkowe,
- jest stosowana przez firmy transportowe do kontroli załadunku (np. w celu unikania kar za przeciążenia).
Używanie wagi samochodowej bez ważnej legalizacji grozi mandatem, zatrzymaniem sprzętu i problemami przy kontroli z GUM (Głównego Urzędu Miar) lub Inspekcji Handlowej.
Rodzaje legalizacji – co musisz wiedzieć?
Legalizacja wag dzieli się na dwa główne typy:
- Legalizacja pierwotna – wykonywana dla nowej wagi przed pierwszym użyciem. Najczęściej przeprowadza ją producent lub autoryzowany serwis.
- Legalizacja ponowna (okresowa) – obowiązuje co 25 miesięcy od daty poprzedniej legalizacji (dla wag używanych w rozliczeniach handlowych).
Legalizacji należy dokonać również po każdej naprawie, która mogła wpłynąć na dokładność pomiaru, np. wymianie czujnika tensometrycznego, elektroniki, oprogramowania lub elementów konstrukcyjnych.
Ile trwa ważność legalizacji wagi?
Legalizacja wagi samochodowej, wykorzystywanej w rozliczeniach handlowych lub celach kontrolnych, jest ważna przez 25 miesięcy (czyli nieco ponad 2 lata) od dnia jej dokonania. Po tym czasie należy przeprowadzić ponowną legalizację okresową, aby urządzenie mogło dalej być używane zgodnie z przepisami. Jeśli waga ulegnie uszkodzeniu lub będzie poddana naprawie, okres legalizacji przestaje obowiązywać i konieczna jest ponowna legalizacja po naprawie.
Warto zaznaczyć, że brak aktualnej legalizacji może skutkować unieważnieniem wyników ważenia, karami administracyjnymi oraz zatrzymaniem urządzenia podczas kontroli.
Jak przebiega legalizacja wagi samochodowej?
Proces legalizacji obejmuje kilka etapów:
- Zgłoszenie wagi do legalizacji – najczęściej odbywa się przez firmę serwisową posiadającą uprawnienia (jak Wagowskaz).
- Weryfikacja techniczna – urządzenie jest dokładnie sprawdzane, w tym:
- sprawność czujników wagowych,
- poziomica i wypoziomowanie konstrukcji,
- odczyt wskazań dla znanych obciążeń.
- Próby z obciążeniem wzorcowym – na wagę wjeżdża pojazd z certyfikowanymi wzorcami masy (np. odważniki lub wzorcowy pojazd), a odczyty są porównywane z dopuszczalnym błędem.
- Zatwierdzenie i oznaczenie – po pozytywnej weryfikacji urządzenie zostaje oznaczone odpowiednimi znakami legalizacyjnymi (np. naklejkami) oraz zostaje wystawione świadectwo legalizacji.
Gdzie można przeprowadzić legalizację wagi samochodowej?
Legalizacji dokonują
- Okręgowe Urzędy Miar (GUM),,
- Jednostki notyfikowane posiadające uprawnienia do legalizacji,
- Uprawnione firmy serwisowe, takie jak Wagowskaz, które oferują usługę legalizację na miejscu u klienta.
Legalizacja mobilna to ogromna oszczędność czasu i kosztów – nie trzeba demontować ani przewozić ciężkiej wagi, co w praktyce może być niemożliwe.
Jak się przygotować do legalizacji?
Przed wizytą legalizacyjną warto:
🔹 upewnić się, że waga jest czysta i w dobrym stanie technicznym,
🔹 sprawdzić, czy wyświetlacz działa poprawnie,
🔹 przygotować dostęp do zasilania i miejsca do testów (np. rampę, plac manewrowy),
🔹 mieć pod ręką dokumentację techniczną wagi (jeśli jest dostępna).
Jeśli korzystasz z usług firmy Wagowskaz, pomożemy Ci przejść przez cały proces – od przygotowania technicznego po uzyskanie świadectwa.
Proces legalizacji - podsumowanie
Legalizacja wagi samochodowej to nie tylko wymóg prawny, ale również warunek uczciwego rozliczania towarów i budowania zaufania w relacjach biznesowych. Zaniedbanie tego obowiązku może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Dlatego warto zadbać o legalizację na czas – najlepiej z pomocą doświadczonej firmy, która zna wszystkie procedury.
➡️ Chcesz zalegalizować wagę samochodową szybko i bez problemów? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc: 👉 https://wagowskaz.pl/kontakt
